 |  |  |
  |
| | |
|
Generalforsamling den 5. april 2018 i Jydsk Sektion
1. Valg af dirigent
Generalforsamlingen blev denne gang holdt ved ELCON på Ryhavevej i Aarhus. Formand Børge Terkelsen bød velkommen til de 13 fremmødte og foreslog Erik Rasmussen som dirigent.
Erik Rasmussen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og så gav han ordet tilbage til formanden for aflæggelse af beretning.
2. Aflæggelse af beretning for det forløbne år
- Denne beretning gælder perioden fra sidste års generalforsamling, der blev afholdt den 29. marts 2017 hos Aura i Galten med Ole Lauridsen som foredragsholder, indledte formanden.
Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter sidste års generalforsamling:
Bestyrelsen har afholdt fire møder: 4. maj 2017, 17. august 2017, 10. oktober 2017 samt 30. januar 2018.
Der har været følgende medlemsarrangementer:
Den 18. januar 2018: Facebookkursus, hvor jeg deltog. Kurset var arrangeret af Fynsk Sektion, men åbent for alle. Kurset bidrog dog kun til at øge mit forvirringsniveau.
Der er på hjemmesiden www.dkef.dk detaljerede referater fra arrangementerne.
Kommende aktiviteter og arrangementer:
Medlemssituationen
Det er ikke en hemmelighed, at vores sektion og hele foreningen gennem de seneste mange år har haft faldende medlemstal. Lige nu er vi 134 efter en nedgang på 3. På landsplan er vi 814 medlemmer. De seneste 5 år har foreningen oplevet en nettonedgang i medlemstallet på 50 om året.
Arbejdet i hovedbestyrelsen
Hovedbestyrelsen er sammensat af formand og næstformand for hver af de fem sektioner samt landsformanden og generalsekretæren. Der har de seneste år været fokus på at reducere omkostninger pga faldende kontingentindtægter.Ved det seneste hovedbestyrelsesmøde den 15. marts vedtog vi, at vi fra 1. januar 2019 ikke længere deltager i Techmedias udgivelse af bladet Elteknik. Hovedbestyrelsen tog også fat på at drøfte foreningens videre liv.
Scenarie 1: Vi driver foreningen videre i de næste tre år
Scenarie 1 er et optimistisk/realistisk scenarie frem til udgangen af 2021. Vi fortsætter og holder foreningen i drift ud fra den økonomi, vi hele tiden har. Omkostningerne reduceres, så budgetterne hænger sammen. Vi styrker fortsat aktiviteterne i sektionerne, idet den ekstra tilførsel af 50.000 kr. til sektionerne i 2018 opretholdes i 2019 og 2020. Kontingentet sættes op med 4 kr. plus moms hvert år.
Sekretæren tilpasser opgaverne til de nye tider. Gode ideer inden for den nuværende formålsparagraf kan hovedbestyrelsen beslutte at sætte i værk løbende.
Scenarie 2: Elektroteknisk Forening nedlægges eller opdeles
Det andet scenarie, det pessimistiske, går på, at vi med den svigtende opbakning lukker foreningen i god ro og orden og i henhold til vedtægterne.
Der er også mulighed for kun at nedlægge hovedforeningen og fortsætte aktiviteterne i sektionerne. Man kan undgå moms, hvis det er gratis at være medlem, og det kan måske skabe grobund for at drive aktiviteterne fremadrettet. Kommunikationen kan foregå på mail og på Facebook mv. Det ville nok være sådan, man ville starte en ny forening, hvis man skulle gøre det i dag.
Scenarie 3: Ny vision og strategi
Et tredje scenarie er, at vi ønsker at Elektroteknisk Forening fortsat skal eksistere, også på længere sigt. Vi skal udvikle foreningen, så dette bliver muligt. Vi skal lave noget mere eller noget andet end i dag. Vi kan desværre ikke beskrive det nærmere nu, da vi endnu ikke ved, hvad det kunne være.
Alle idéer er velkomne. En grundlæggende forandring af foreningen tager tid, men vi har ikke et stort tidspres. Medlemmer og bestyrelser skal inddrages i processen. Måske skal der nye vedtægter til.
Parallelt med arbejdet med at udvikle og ændre foreningen holder vi også tingene kørende i det omfang, det er muligt ud fra den økonomi, vi hele tiden har.
Foreningens nuværende formål og virke: Elektroteknisk Forening tilbyder medlemmerne et forum og et netværk inden for stærk- og svagstrømsområdet, herunder IT og tele. Foreningen formidler viden om elektroteknik via virksomhedsbesøg, foredrag, studieture og ved medlemsinformation. Elektroteknisk Forening overholder alle gældende love, herunder – men ikke begrænset til - konkurrencelovgivningen.
Foreningens vision: Elektroteknisk Forening er netværket, der sikrer videndeling inden for El- og IT-området.
Foreningens mission: Sikre medlemmer og virksomheder et forum og netværk inden for stærk- og svagstrømsområdet, herunder IT og tele.
Hovedbestyrelsen besluttede, at vi ikke nedlægger foreningen, men udvikler den, evt. opsplitter den. Der vil blive meget vi skal tage stilling til og komme med – gode – forslag til.
Vi skal ikke mindst have defineret, hvorfor vi primært kommer til arrangementerne, er det indholdet heri, eller på grund af det netværk, vi også tilbyder?
Formanden sluttede med en en tak til bestyrelsen for godt samarbejde i årets løb og til Anders ligeledes for godt samarbejde i forhold til hovedforeningen.
Beretningen blev godkendt.
3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
Herefter fremlagde kassereren, Kristen Rørby, sektionens regnskab.
Indtægterne var i 2017 på 8.080 kr. i kontingentandel og 11.000 kr. i mødeindtægter. Udgifterne var 21.096 kr. Kassebeholdningen er i årets løb reduceret lidt til kr. 18.984,55 kr.
Der er i 2017 givet tilskud til alle arrangementerne. I 2018 får vi ekstra midler fra hovedforeningen, fortalte kasseren.
Regnskabet blev godkendt.
4. Forelæggelse til efterretning af hovedforeningens regnskab
Generalsekretæren fortalte om et regnskab som endte bedre end budgetteret med et lille overskud på 2.026 kr. Kontingentindtægterne var ganske vist mindre end budgetteret, men der var også færre udgifter til bestyrelse, web, markedsføring og diverse.
Det reviderede budget for 2018 forventer et underskud på kr. 123.197 kr. pga færre kontingentindtægter og på grund af det ekstra tilskud til sektionerne på 50.000 kr.
Det foreløbige budget for 2019 ser derimod positivt ud. Vi får igen en kontingentforhøjelse på 5 kr. inkl. moms. Bladudgiften falder helt væk og sekretæren går på halv tid bortset fra arbejdet med nyhedsbrevet. Der kommer en ny udgift til kontingentopkrævning, idet Techmedia har foretaget den for os hidtil som en del af bladsamarbejdet.
Hele regnskabet inkl. budgetter ligger frit tilgængeligt på hjemmesiden.
5. Valg til bestyrelsen
Børge Terkelsen og Kristen Rørby var på valg og blev begge genvalgt.
6. Valg af revisor
Eivind Olsen var på valg til revisorposten og blev ligeledes genvalgt.
7. Behandling af forslag fra bestyrelsen eller medlemmer
Der var ikke indkommet forslag.
8. Eventuelt
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden afsluttede generalforsamlingen med en tak til dirigenten for god mødeledelse, og Elcon for at lægge hus til generalforsamlingen. Til sidst takkede han deltagerne for det pæne fremmøde.
10. april 2018
Anders Ebbesen Jensen
